表・データを整える
仕入先品番と自社品番が違うときのCSV照合｜対応表の未登録・重複を確認
仕入先と自社で品番が違うCSVを照合する前に、対応表の未登録・複数対応・空欄を確認します。仕入先コードと品番を組み合わせ、変換を止める行を架空CSVと確認表で見分ける手順を説明します。
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表・データ、書類・引き継ぎ、PCの道具、AI・自動化など、困っていることに近いテーマから探せます。各記事で手順と注意点を確認してください。
記事を読む
架空のデータで試した手順や、仕事の進め方を整理した記事を紹介します。公開・更新日と確認した条件を読み、ご自身の作業に合う方法を選んでください。
表・データを整える
CSV比較で重複キーが出る理由｜品番だけで行を決めない確認方法
同じ品番が複数行にあるCSVを比べると、なぜ判定不能になるのか。架空の倉庫別一覧と配布CSVを使い、品番と倉庫を組み合わせる手順、差異の読み方、元データへ戻る判断を説明します。
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書類・引き継ぎ
見積書の宛先を毎回入力しない方法｜自社・顧客CSVを再利用する
自社・顧客の情報を見積書ツール専用CSVに保存し、次回読み込んで反映する手順を説明します。架空の自社・顧客CSVで操作を試し、明細・見積番号・有効期限は案件ごとに確認します。
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書類・引き継ぎ
PDFを回転して保存する方法｜開き直すと元に戻るときの確認
PDFの表示だけを回す、新しいPDFへ回転を保存する、対象外の資料を作成元へ確認する3つの選び方を整理。2ページ目だけ横向きの練習PDFで、左90度の適用と保存後の向き・本文を確かめます。
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書類・引き継ぎ
PDFから必要なページだけ取り出す方法｜ページ範囲と保存結果を確認
PDFの必要ページを別ファイルへ取り出す方法と、離れた1・3ページを1つにまとめる手順を紹介。3ページの練習PDFで、分割後のファイル数、結合する順番、保存後の本文・向き・リンクを確認します。
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表・データを整える
新旧の単価表をCSVで比較する方法｜変更された品番を確認する
新旧の単価表をCSVで照合し、変更された品番を探す手順です。100と100.0、桁区切り、空欄と0などの5例で、文字の違いと価格改定を分けて確認します。練習用の新旧CSVと期待結果を配布します。
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ブラウザで使える業務ツール
CSVの比較やPDFの結合、見積書作成などをブラウザで試せます。登録やインストールは不要です。入力上限と注意点を確認し、元の資料を残してご利用ください。
どんな方針で記事を書いていますか？
運営・執筆はらいちです。身近な仕事の言葉で手順を整理し、ご自身の作業に取り入れる際に判断できるよう、次の方針で記事を作成しています。
- 確認した手順と、提案・未確認の条件を分けて伝えます。
- 道具の使いどころと制約を紹介します。
- 元の資料を残し、小さく試せる進め方を案内します。