書類・引き継ぎ
複数のPDFを1つにまとめる方法|見積書と添付資料を順番に整理する
見積書を先頭、添付資料を後ろに置いてPDFを結合。架空の見積書と案内資料を使い、画面の順番・出力ページ・保存後の中身を確認した手順を紹介します。
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必要な情報を、迷わず探せる形に。
見積書を先頭、添付資料を後ろに置いてPDFを結合。架空の見積書と案内資料を使い、画面の順番・出力ページ・保存後の中身を確認した手順を紹介します。
操作を全部スクリーンショットにせず、目的・判断基準・完了条件は文章で、迷いやすい画面位置を画像で補う。架空の悪い例と直し方、読み手による確認方法を紹介します。
PDFをブラウザのツールで開く前に、外部送信・保存・利用規約・社内ルールを分けて確認。ブラウザ内処理とサイト資産の取得の違い、保存したファイルの管理まで整理します。
引き継ぎ書の7項目とExcel・PDFひな形を紹介。製造業事務の受注訂正・納品待ち・請求前の差異を引き継ぐ架空例、後任が1件をたどる手順、担当・期限・完了条件を記入する5行の日程表を示します。